先分清:籌備時間表 vs Big Day rundown
籌備時間表是「婚禮前 12 至 18 個月要做甚麼」,Big Day rundown 則是「婚禮當日每個小時做甚麼」。兩者要分開規劃,才不會將場地、化妝、出門和證婚的時間混在一起。
以下時間表是香港常見做法,不是唯一標準;教堂、酒店、註冊處及出門地點的距離,都會影響實際安排。
12 至 18 個月籌備時間表
先定日子與預算,再按場地、攝影、婚紗及人手逐步落實。
- 12–18 個月:定婚期、預算、賓客大概人數;預訂場地及證婚地點。
- 9–12 個月:選婚紗、禮服、攝影及攝錄;開始整理賓客名單。
- 6–9 個月:定姊妹兄弟團、婚禮主題及佈置;安排試妝及髮型。
- 3–6 個月:印喜帖、定 rundown、安排交通及出門酒店;確認菜單及音響。
- 1–3 個月:試菜、試婚紗、確定座位表;與司儀及場地對稿。
- 1 個月內:確認時間表、物資清單、工作人員分工及後備方案。
Big Day 範例 rundown(酒店出門+晚宴)
以下為常見示例,實際時間要按化妝師、攝影師、出門地點、教堂或註冊處時間調整。建議每個環節預留 15–30 分鐘緩衝。
- 06:30–08:30 新娘化妝、髮型;兄弟姊妹團集合。
- 08:30–09:30 出門前敬茶、合照;檢查出門物資。
- 09:30–10:30 出門、上頭車/花車;預留交通及泊車時間。
- 10:30–11:30 入門、敬茶、合照;如到教堂/註冊處,預留轉場。
- 12:00–13:00 午宴或證婚;按場地安排。
- 15:00–17:00 外景或休息;準備晚宴迎賓。
- 17:30–19:00 迎賓、合照、賓客入座。
- 19:00–22:00 晚宴、進場、敬酒、送客。
出門、證婚、晚宴之間的緩衝
香港婚禮最常見的 delay 來源是交通、泊車和「影多幾張相」。如果出門酒店與教堂/註冊處距離較遠,應預留至少 45–60 分鐘;如要換妝或換衫,再加 30 分鐘。
將 rundown 寫成「最遲幾點要離開」比寫「幾點到達」更實際;司機、攝影師及兄弟姊妹團都應使用同一版本。
如何避免流程 delay
- 每個環節指定一位負責人,不要全部由新娘或新郎跟。
- 將物資分箱:出門、證婚、晚宴、After Party,箱外貼清單。
- 攝影師與化妝師要事先知道完整 rundown,不只知開始時間。
- 預留一個「緩衝時段」;不要將全日排到沒有空位。
常見問題
新娘通常幾點開始化妝?
酒店出門及午宴常見約 06:00–07:00 開始;如要教堂證婚或早機外景,可能要更早。實際時間應由化妝師按人數及造型數量確定。
出門同證婚之間要預留多少時間?
如在同一區,建議至少 45 分鐘;跨區或要换妆,預留 60–90 分鐘會較穩妥。
午宴同晚宴 rundown 有甚麼分別?
午宴通常將證婚、敬茶及宴會壓縮在上午至下午;晚宴則有較多時間安排迎賓、進場及敬酒,但長輩及賓客的交通安排要另外考慮。
參考資料
- 生活易(ESDlife)結婚流程 Checklist 2025/2026ESDlife · 2025/2026
- 結婚流程指南:結婚當日流程表及婚禮座位表安排奇華餅家 · 2025
- 香港小型婚禮 Run-down 模板:半日/全日流程Miss Suki · 2025
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